§1

Legitymacje szkolne

1. Uczeń przyjęty do szkoły otrzymuje legitymację szkolną. Wypełniana jest ona pismem komputerowym (drukowana na giloszach) lub ręcznym, zgodnie z aktualnie obowiązującym

wzorem:

MEN-I/1  - dla wszystkich uczniów, z wyjątkiem uczniów niepełnosprawnych,

MEN-I/3-N - dla uczniów niepełnosprawnych.

Legitymacja wydawana jest nieodpłatnie.

2. Ważność legitymacji szkolnej potwierdza się w kolejnych latach szkolnych przez umieszczenie daty ważności i małej pieczęci urzędowej szkoły.

3. Sekretariat szkoły prowadzi ewidencję wydanych legitymacji szkolnych.

Numer legitymacji szkolnej odpowiada kolejnemu numerowi ewidencyjnemu.

§2

Wymiana legitymacji szkolnej

1. W legitymacji szkolnej nie dokonuje się skreśleń i poprawek. Legitymacje szkolne zawierające błędy lub omyłki podlegają wymianie. Nie pobiera się opłaty za sprostowania

w legitymacji szkolnej (zmiana adresu, nazwiska).

2. W przypadku stwierdzenia błędu lub zmiany danych osobowych ucznia  rodzice mogą wystąpić do dyrektora szkoły z wnioskiem o wydanie nowej legitymacji.

3. We wniosku należy podać przyczynę żądania wymiany legitymacji szkolnej.

4. Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie o wymiarach 30 x 42 mm, dokument potwierdzający fakt zmiany danych ucznia oraz zwrócić dotychczasową legitymację.

5. Za wymianę legitymacji nie pobiera się opłaty.

6. Wzór wniosku o wymianę legitymacji szkolnej stanowi załącznik nr 1 do procedury.

Do pobrania:

Zalacznik nr 1 do PROCEDURY WYDAWANIA LEGITYMACJI SZKOLNYCH.pdf

§ 3

Zasady wydawania duplikatów legitymacji szkolnej

1. W przypadku utraty oryginału legitymacji szkolnej rodzice ucznia mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej, z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat.

2. Wzór wniosku o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej stanowi załącznik nr 2 do procedury.

3. Za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu - 9 zł.

Opłatę wnosi się na konto Szkoły Podstawowej Nr 2 im. ks. Jana Twardowskiego

w Łańcucie

Numer konta:  70 1020 4391 0000 6802 0196 6043 w PKO Bank Polski S.A

Tytuł przelewu: „Opłata za duplikat legitymacji – (imię i nazwisko ucznia, klasa)”.

4. Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie legitymacyjne o wymiarach 30x42 mm (imię, nazwisko, data urodzenia, nr PESEL, adres zamieszkania) oraz potwierdzenie wniesienia opłaty.

5. Termin wykonania duplikatu legitymacji szkolnej - do 7 dni roboczych.

6. Z chwilą otrzymania duplikatu traci ważność oryginał legitymacji. W przypadku odnalezienia utraconego oryginału należy dokonać zwrotu do sekretariatu Szokły Podstawowej Nr 2 w Łańcucie.

Do pobrania:

Zalacznik nr 2 do PROCEDURY WYDAWANIA LEGITYMACJI SZKOLNYCH.pdf

§ 4

Zasady wydawania duplikatów karty rowerowej

1. W przypadku utraty oryginału karty rowerowej rodzice ucznia mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu karty rowerowej, z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat.

2. Wzór wniosku o wydanie duplikatu karty rowerowej stanowi załącznik nr 3 do procedury.

3. Za wydanie duplikatu karty rowerowej nie pobiera się opłaty.

4. Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie legitymacyjne o wymiarach 30 x 42 mm (imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, kod pocztowy).

5. Termin wykonania duplikatu karty rowerowej - do 7 dni roboczych.

6. Z chwilą otrzymania duplikatu traci ważność oryginał karty rowerowej. W przypadku odnalezienia utraconego oryginału należy dokonać zwrotu do sekretariatu Szkoły Podstawowej Nr 2 w Łańcucie.

Do pobrania:

Zalacznik nr 3 do PROCEDURY WYDAWANIA LEGITYMACJI SZKOLNYCH.pdf

§ 5

Zasady wydawania duplikatów świadectw szkolnych

1. W przypadku utraty oryginału świadectwa rodzice ucznia lub pełnoletni absolwent może wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa

z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat oraz określeniem:

1) rodzaju świadectwa (ukończenie szkoły / promocyjne),

2) roku ukończenia szkoły / klasy.

 

2. Wzór wniosku o wydanie duplikatu świadectwa szkolnego stanowi załącznik nr 4 do procedury.

3. Za wydanie duplikatu świadectwa pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty

skarbowej od legalizacji dokumentu - 26 zł. za 1 szt.

Opłatę wnosi się na konto Szkoły Podstawowej Nr 2 im. ks. Jana Twardowskiego

w Łańcucie

Numer konta:  70 1020 4391 0000 6802 0196 6043 w PKO Bank Polski S.A

Tytuł przelewu: „opłata za duplikat świadectwa – (imię i nazwisko ucznia)”.

4. Do wniosku należy dołączyć potwierdzenie wniesienia opłaty.

5. Termin wykonania duplikatu świadectwa szkolnego - do 14 dni roboczych, jeżeli przedłożony wniosek zawiera wymagane informacje, a dokumentacja niezbędna do wystawienia duplikatu znajduje się w szkole. W przypadku gdy dokumentacja szkolna uniemożliwia wystawienie  duplikatu w ciągu 14 dni (brak wzornika świadectwa) zainteresowany informowany jest na piśmie przez sekretariat szkoły o terminie wystawienia duplikatu.

6. Jeśli szkoła nie posiada dokumentacji przebiegu nauczania albo nie jest ona wystarczająca  do wystawienia duplikatu wydaje się zaświadczenie stwierdzające, że wystawienie duplikatu nie jest możliwe.

7. W tym przypadku odtworzenie świadectwa może nastąpić na podstawie odrębnych przepisów, w drodze postępowania sądowego.

8. Duplikat wystawia się na druku obowiązującym w okresie wystawienia oryginału lub na formularzu zgodnym z treścią oryginalnego dokumentu.

9. Na pierwszej stronie u góry umieszcza się wyraz „Duplikat”. Na końcu dokumentu wyrazy „oryginał podpisali”, wymienia się nazwiska osób, które podpisały oryginał świadectwa.      Jeśli podpisy są nieczytelne, stwierdza się nieczytelność podpisów.

Obok zamieszcza się datę wydania duplikatu świadectwa i opatruje pieczęcią urzędową.

10. Duplikat może zostać odebrany osobiście przez osobę zainteresowaną lub osobę upoważnioną na piśmie (po potwierdzeniu odbioru dokumentu własnoręcznym podpisem). Duplikat może także zostać wysłany pocztą (listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru), pod wskazany we wniosku adres.

11. Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiony ponownie.

Do pobrania:

Zalacznik nr 4 do PROCEDURY WYDAWANIA LEGITYMACJI SZKOLNYCH.pdf

 

Podstawa prawna:

 

1) Ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej ( t.j.Dz.U.2019, poz. 1000 ze zm);

2) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27.08.2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U.2019, poz. 1700)